Berita Acara Kesepakatan Penggunaan Dana BOS

Apa Itu Berita Acara Kesepatan Penggunaan Dana BOS?

Berita Acara Kesepakatan Penggunaan Dana BOS adalah dokumen resmi yang mencatat hasil rapat di sekolah tentang rencana penggunaan dana BOS. Dokumen ini dibuat setelah pihak-pihak terkait seperti Kepala Sekolah, guru, komite, dan Tim Manajemen BOS duduk bersama dan menyepakati arah penggunaan dana.

Tujuan utamanya cukup jelas:

1. Penggunaan dana BOS disepakati bersama.

2. Rencana penggunaan dana sesuai dengan prioritas sekolah dan aturan yang berlaku, seperti Juknis BOS dan RKAS.

3. Ada transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan dana publik.

Isi di Dalamnya

Beberapa poin yang umumnya tercantum dalam Berita Acara antara lain:

• Identitas sekolah seperti nama dan alamat.

• Waktu dan tempat rapat.

• Daftar pihak yang hadir dan menyetujui hasil rapat, lengkap dengan jabatan.

• Besaran dana BOS yang akan digunakan dalam periode tertentu.

• Pernyataan bahwa dana akan dipakai sesuai program dan kegiatan sekolah yang tercantum di RKAS.

• Rincian garis besar penggunaan dana, misalnya alokasi untuk standar isi, standar proses, sarpras, dan lainnya.

• Tanda tangan pihak-pihak yang terlibat sebagai bukti persetujuan.

Kapan Berita Acara Kesepakatan Penggunaan Dana BOS Dilaksanakan?

Berita Acara Kesepakatan Penggunaan Dana BOS dibuat pada tahap perencanaan, sebelum sekolah memakai dana untuk kegiatan apa pun. Momen ini berkaitan langsung dengan proses penyusunan RKAS, karena RKAS menjadi dasar semua penggunaan dana selama satu tahun anggaran.

Waktu Pelaksanaan yang Umum Dipakai

Berita acara biasanya ditandatangani pada:

1. Sebelum dana BOS digunakan. Dokumen ini harus sudah selesai dan disepakati sebelum sekolah mulai menjalankan anggaran.

2. Setelah RKAS awal tahun disusun. Kesepakatan dilakukan setelah Kepala Sekolah, Tim BOS, guru, dan Komite menyelesaikan draf RKAS untuk satu tahun anggaran.

Dalam praktiknya, penandatanganan biasanya terjadi pada Desember (akhir tahun sebelumnya) atau Januari (awal tahun anggaran berjalan). Jadi, ketika dana BOS turun, sekolah sudah punya dasar yang jelas untuk menggunakannya.

Proses dan Dokumen yang Terkait

• Penggunaan dana BOS harus disepakati bersama oleh Tim BOS Sekolah, Dewan Guru, dan Komite Sekolah.

• Kesepakatan tersebut dituangkan dalam bentuk Berita Acara Rapat yang ditandatangani oleh seluruh peserta rapat.

• Jika di tengah tahun ada perubahan RKAS, terutama yang memengaruhi alokasi dana, maka sekolah perlu membuat Berita Acara Kesepakatan Perubahan.

Anda mungkin ingin membaca posting ini:

• Cara Hitung Gaji Guru Non-PNS (Honorer)
• Pembayaran Pajak BOS di Coretax DJP
• Waktu Hampir Habis! Pastikan Belanja BOSP 2025 Selesai Tepat Waktu

Format Dasar Berita Acara Kesepakatan Penggunaan Dana BOS

Contoh format dasar untuk Berita Acara Kesepakatan Penggunaan Dana BOS. Setiap daerah bisa saja punya format baku berbeda, tetapi komponen inti berikut hampir selalu ada.

Kop Surat Sekolah

[NAMA SEKOLAH]
Alamat: [Alamat Lengkap Sekolah] Telp: [Nomor Telepon]

BERITA ACARA KESEPAKATAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS) REGULER TAHUN ANGGARAN [TAHUN]

Nomor: [Nomor Surat/Dokumen Sekolah]

Pada hari ini, [Hari], tanggal [Tanggal], bulan [BULAN], tahun [TAHUN], bertempat di [Tempat Rapat] [NAMA SEKOLAH], telah dilaksanakan Rapat Pembahasan dan Kesepakatan Penggunaan Dana BOS Reguler Tahun Anggaran [TAHUN].

Rapat ini dihadiri oleh Tim Manajemen BOS Sekolah, Dewan Guru, dan Komite Sekolah sebagaimana daftar hadir terlampir, dan menghasilkan kesepakatan sebagai berikut:

Pasal 1

1. Peserta rapat telah bermusyawarah dan menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) Tahun Anggaran [TAHUN] berdasarkan skala prioritas kebutuhan sekolah dan mengacu pada Petunjuk Teknis Dana BOS.
2. Total Dana BOS Reguler yang disepakati penggunaannya adalah sebesar Rp [Jumlah Angka] ([Jumlah Huruf]).

Pasal 2

Dana BOS Reguler pada Pasal 1 disepakati digunakan untuk membiayai komponen 8 Standar Nasional Pendidikan dan komponen lain sesuai RKAS.

Rincian alokasi anggaran (garis besar):

No	Komponen Penggunaan/Program Sekolah	Jumlah Alokasi (Rp)
1	Pengembangan Standar Isi	[Jumlah]
2	Pengembangan Standar Proses	[Jumlah]
3	Pembayaran Honor Guru/Tendik	[Jumlah]
4	Pemeliharaan Sarana Prasarana Sekolah	[Jumlah]
5	Belanja Langganan Daya dan Jasa	[Jumlah]
6	Pengadaan/Perawatan Alat Multimedia Pembelajaran	[Jumlah]
TOTAL		Rp [Jumlah Total]

Pasal 3

Kepala Sekolah, Dewan Guru, dan Komite Sekolah menyatakan sepakat dan bertanggung jawab atas penggunaan Dana BOS sesuai RKAS dan peraturan yang berlaku.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk digunakan sebagai dasar pengelolaan dan pertanggungjawaban Dana BOS Tahun Anggaran [TAHUN].

Dibuat di: [Kota/Kabupaten]
Tanggal: [Tanggal Rapat]

Pihak-Pihak yang Menyetujui:

Jabatan	Nama Lengkap	Tanda Tangan
Kepala Sekolah	[Nama Kepala Sekolah]	(.........)
Ketua Komite	[Nama Ketua Komite]	(.........)
Perwakilan Guru	[Nama Guru]	(.........)
Bendahara BOS	[Nama Bendahara]	(.........)
Perwakilan Orang Tua	[Nama Perwakilan]	(.........)

Catatan: Daftar tanda tangan dapat dilampirkan terpisah, dan biasanya mencakup lebih banyak perwakilan guru/staf

Contoh Berita Acara

Jika Terjadi Pembatalan Belanja dan Pergeseran Dana

Jika ada belanja yang dibatalkan atau dana perlu digeser, sekolah harus melakukan Perubahan RKAS dan membuat Berita Acara Kesepakatan Perubahan Penggunaan Dana BOS.

Langkah-Langkah

1. Mengadakan rapat perubahan RKAS bersama Tim BOS, guru, dan komite.
2. Membatalkan belanja yang tidak jadi dilaksanakan dan menyepakati alokasi baru.
3. Melakukan revisi pada aplikasi ARKAS.
4. Menyusun Berita Acara Perubahan.

Contoh Format Berita Acara Perubahan (Revisi)

Kop Surat Sekolah

[NAMA SEKOLAH]
Alamat: [Alamat Lengkap] Telp: [Nomor Telepon]

BERITA ACARA KESEPAKATAN PERUBAHAN (REVISI) PENGGUNAAN DANA BOS REGULER TAHUN ANGGARAN [TAHUN]

Nomor: [Nomor Surat Revisi]

Pada hari ini, [Hari], tanggal [Tanggal Revisi], bulan [Bulan], tahun [Tahun], bertempat di [Tempat Rapat], telah dilaksanakan Rapat Pembahasan Perubahan RKAS Dana BOS Reguler Tahun Anggaran [TAHUN].

Pasal 1: Latar Belakang Perubahan

1. Perubahan dilakukan karena pembatalan kegiatan atau kebutuhan baru yang mendesak.
2. Total dana tetap: Rp [Jumlah Dana Awal].

Pasal 2: Rincian Pembatalan dan Pergeseran Dana

Pasal 3: Penggunaan Dana Hasil Pergeseran

Pasal 4

Semua pihak sepakat dan bertanggung jawab atas perubahan ini, dan perubahan akan diinput ke aplikasi ARKAS.

Dibuat di: [Kota]
Tanggal: [Tanggal]

Penutup

Format Berita Acara ini dapat digunakan sebagai dasar penyusunan dokumen resmi terkait penggunaan maupun perubahan Dana BOS di sekolah. Setiap poin di dalamnya membantu memastikan bahwa proses perencanaan, pelaksanaan, hingga pertanggungjawaban anggaran berjalan lebih terarah dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika terjadi perubahan kebutuhan atau pembatalan belanja, sekolah cukup menyesuaikan RKAS dan membuat Berita Acara Perubahan agar seluruh langkah tetap sesuai aturan.

Dokumen yang rapi dan jelas bukan hanya mempermudah pengelolaan Dana BOS, tetapi juga menjaga transparansi sekolah di mata guru, komite, orang tua, dan semua pihak yang terlibat.