Beranda
arkas

Panduan Menyusun Kertas Kerja RKAS di ARKAS 4 untuk Dana BOS dan BOP

Langkah menyusun kertas kerja RKAS di ARKAS 4 dari aktivasi, input kegiatan, hingga sisip uraian untuk BOS, BOP, dan dana lainnya.
menyusun-kertas-kerja-rkas

Kalau kamu operator sekolah atau bendahara, bagian ini adalah jantungnya ARKAS: menyusun kertas kerja. Di sinilah semua rencana belanja sekolah dituangkan. Gagal paham di sini = ribet terus sampai akhir tahun anggaran.

Yuk, kita bahas cara menyusun RKAS dari awal sampai siap diajukan ke Dinas!

Apa Itu Kertas Kerja di ARKAS?

Kertas kerja (KK) adalah lembar digital di ARKAS tempat kamu menyusun anggaran belanja tahunan. Kalau sudah disahkan, KK ini berubah nama jadi RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah).

Semua rencana pembelian barang, jasa, alat, hingga honor dicatat di sini:

  • Untuk BOS Reguler (SD/SMP/SMA/SMK)

  • Untuk BOP (PAUD/Kesetaraan)

Langkah Aktivasi Kertas Kerja

Sebelum menyusun, kamu harus mengaktifkan KK berdasarkan sumber dananya.

  1. Buka menu Penganggaran

  2. Klik sumber dana: BOS Reguler, BOP, atau Dana Lainnya

  3. Klik tombol Aktivasi Kertas Kerja

  4. Isi data penanggung jawab

  5. Klik Lanjut lalu + Aktivasi KK

Untuk Dana BOS Reguler, Pagu akan muncul otomatis dari pusat berdasarkan jumlah siswa.

Menyusun Kertas Kerja RKAS BOS Reguler

Setelah KK aktif, kamu akan diarahkan ke halaman menyusun. Ini langkah-langkahnya:

  1. Klik + Tambah Kegiatan

  2. Pilih kegiatan yang sesuai (contoh: Pemeliharaan Sarana)

  3. Pilih Rekening Belanja

  4. Isi kolom:

    • Uraian: jelaskan barang/jasa yang akan dibeli

    • Harga Satuan

    • Jumlah & Satuan (pcs, liter, dll)

    • Bulan pelaksanaan

  5. Klik Masukkan ke Anggaran

Ulangi sampai semua kegiatan diisi.

📌 Tips: Gunakan tombol Review untuk melihat proporsi belanja dan pastikan nominal “Belum Dianggarkan” = Rp0.

Fitur Sisip Uraian: Kalau Kegiatan yang Sama Diulang

Punya kegiatan berulang? Pakai Sisip Uraian biar nggak perlu isi ulang dari awal. Caranya:

  1. Klik tombol titik tiga (⋮) di samping kegiatan

  2. Pilih Sisip Uraian

  3. Isi uraian tambahan, harga, dan bulan pelaksanaan

  4. Klik Masukkan

Cocok untuk kegiatan seperti ATK bulanan, snack rapat rutin, dll.

Menyusun RKAS dari Dana Lain atau BOSDA

  1. Klik KK untuk Dana Lainnya

  2. Klik Edit Dana, isi sumber dana dan nominalnya

  3. Tambahkan kegiatan seperti langkah di atas

Bisa menambahkan lebih dari satu sumber dana (misalnya: CSR, bantuan provinsi, dll).

Grafik Proporsi RKAS

Sebelum diajukan, kamu bisa lihat:

  • Proporsi belanja honor (maks 50% BOS Reguler)

  • Proporsi antar jenis belanja: jasa, barang, aset

  • Tampilan grafik & persentase otomatis

Kalau ada proporsi yang melebihi ketentuan, ARKAS bakal kasih peringatan.

Batasan Teknis Saat Menyusun KK

Masalah UmumSolusinya
Tidak bisa simpan kegiatanPastikan semua kolom terisi
Harga di luar batasCek ulang standar harga (SSH) daerah
Uraian terlalu panjang (>500 karakter)Ringkas uraian, pakai poin seperlunya
Tidak bisa editMungkin KK sudah disahkan, perlu ajukan Pergeseran

Kesimpulan

Menyusun Kertas Kerja di ARKAS 4.2.8 nggak sulit asal paham alurnya. Mulai dari aktivasi, isi kegiatan, sisip uraian, hingga review proporsi—semua disiapkan agar sekolah bisa menyusun anggaran dengan akurat dan sesuai juknis.

Next artikel:

Cara Mengajukan Pengesahan RKAS di ARKAS 4 agar Cepat Disetujui Dinas

Halo! Saya adalah Operator Sekolah yang bertugas di beberapa sekolah negeri dan swasta. Sudah lebih dari 4 tahun saya menjalani peran ini, dan banyak pengalaman berharga yang saya temui. Menjadi OPS bukan cuma soal administrasi. Setiap minggu selalu saja ada hal baru: sistem berubah, aturan diperbarui, dan saya harus terus belajar serta beradaptasi. Memang, pekerjaan ini nggak selalu mudah. Kadang menguras waktu, tenaga, bahkan emosi. Tapi saya menjalaninya dengan hati. Ada lelah, tapi juga ada bangga, karena bisa ikut mendukung kelancaran administrasi pendidikan. Lewat blog ini, saya ingin berbagi pengalaman, cerita, dan ilmu seputar dunia OPS. Semoga bisa jadi referensi dan penyemangat buat rekan-rekan operator sekolah di seluruh Indonesia. Yuk, kita terus tumbuh dan berbagi bersama!