Cara Sinkronisasi Data ARKAS ke MARKAS agar Tidak Gagal atau Tertunda

Panduan sinkronisasi data ARKAS ke MARKAS agar sukses tanpa gagal. Tips koneksi, solusi error, dan cara cek status sinkron yang valid.

 

sinkronisasi-data-arkas

Sinkronisasi adalah proses kirim data dari ARKAS ke server pusat (MARKAS). Ini langkah penting banget karena tanpa sinkronisasi, semua kerja keras kamu nyusun RKAS, BKU, dan pajak gak akan bisa dilihat oleh Dinas.

Masalahnya, kadang sinkronisasi bisa gagal atau stuck, dan banyak OPS panik gak tahu harus ngapain. Tenang bre, di artikel ini kita bahas cara sinkron yang benar dan solusi kalau gagal.

Apa Itu Sinkronisasi di ARKAS?

Sinkronisasi adalah proses mengirim data lokal dari laptop ke server online MARKAS milik Kemendikbud. Proses ini terjadi setiap kali kamu:

  • Registrasi akun

  • Ajukan RKAS

  • Ajukan pergeseran atau perubahan

  • Menyusun dan menutup BKU

  • Input laporan pajak

Kalau sinkron berhasil, data kamu akan muncul di MARKAS dan siap diperiksa oleh Dinas.

Cara Sinkronisasi Manual di ARKAS 4

Biasanya sinkronisasi terjadi otomatis, tapi kamu juga bisa lakukan secara manual:

  1. Buka aplikasi ARKAS

  2. Klik ikon sinkronisasi di pojok kanan atas (ikon 🔄)

  3. Tunggu proses “Sinkronisasi Data” selesai

  4. Jika berhasil, akan muncul notifikasi Sinkronisasi Berhasil

Proses ini bisa kamu lakukan kapan saja, terutama setelah:

  • Menambahkan data penting

  • Mengedit kertas kerja

  • Input transaksi baru

Penyebab Sinkronisasi Gagal

PenyebabSolusi
Koneksi internet tidak stabilCoba ulangi pakai Wi-Fi yang lebih cepat
Data terlalu besarSinkron per bagian, misalnya RKAS dulu, baru BKU
Server MARKAS sibukTunggu 10–15 menit, lalu ulangi
Zona waktu komputer salahUbah ke zona waktu GMT+7 (WIB)
Versi ARKAS belum updateCek dan instal versi terbaru di https://s.id/unduhARKAS4

Cek Riwayat Sinkronisasi

  1. Klik menu Profil > Riwayat Sinkronisasi

  2. Akan tampil daftar:

    • Tanggal sinkron

    • Jenis data (RKAS, BKU, dll)

    • Status (berhasil/gagal)

  3. Jika gagal, klik tanda seru untuk lihat penyebabnya

Gunakan fitur ini buat laporan ke Dinas kalau diminta bukti bahwa kamu sudah sinkron.

Tips Agar Sinkronisasi Sukses Terus

TipsPenjelasan
Lakukan di luar jam sibukHindari jam 09.00-11.00 saat server padat
Tutup aplikasi lain saat sinkronBiar laptop gak berat
Restart ARKAS jika stuckBisa bantu refresh sesi login
Gunakan koneksi kabel jika memungkinkanLebih stabil daripada Wi-Fi publik
Selalu login pakai email yang terdaftarKalau login ganda bisa ganggu proses sinkronisasi

Kesimpulan

Sinkronisasi adalah jembatan data antara sekolah dan Dinas Pendidikan. Kalau gagal, RKAS dan laporanmu bisa tertahan. Tapi dengan koneksi stabil, versi ARKAS yang update, dan mengikuti tips di atas, kamu bisa sinkron lancar kapan aja.

Next artikel:

Panduan Dana Lain di ARKAS 4.2.8: Cara Input BOSDA, CSR, dan Sumber Tambahan

Halo! Saya adalah Operator Sekolah yang bertugas di beberapa sekolah negeri dan swasta. Sudah lebih dari 4 tahun saya menjalani peran ini, dan banyak pengalaman berharga yang saya temui. Menjadi OPS bukan cuma soal administrasi. Setiap minggu selalu saja ada hal baru: sistem berubah, aturan diperbarui, dan saya harus terus belajar serta beradaptasi. Memang, pekerjaan ini nggak selalu mudah. Kadang menguras waktu, tenaga, bahkan emosi. Tapi saya menjalaninya dengan hati. Ada lelah, tapi juga ada bangga, karena bisa ikut mendukung kelancaran administrasi pendidikan. Lewat blog ini, saya ingin berbagi pengalaman, cerita, dan ilmu seputar dunia OPS. Semoga bisa jadi referensi dan penyemangat buat rekan-rekan operator sekolah di seluruh Indonesia. Yuk, kita terus tumbuh dan berbagi bersama!