Beranda
arkas

Cara Mencatat Transaksi SIPLah Otomatis di ARKAS 4 tanpa Ribet

Panduan input transaksi SIPLah otomatis di ARKAS 4 cukup klik dan verifikasi, semua data invoice masuk langsung dari SIPLah ke sistem sekolah.
transaksi-siplah-otomatis

Pengertian SIPLah

Mungkin masih ada yang belum tahu nih, Bre, apa sih pengertian SIPLah?
SIPLah, alias Sistem Informasi Pengadaan di Sekolah, itu ibarat mall digital-nya sekolah. 

Jadi, kalau sekolah mau beli barang atau jasa mulai dari pulpen, papan tulis, sampai proyektor semua prosesnya sekarang harus lewat SIPLah. Nggak bisa lagi asal beli di toko sebelah, apalagi cuma pakai nota warung. Wah, bisa berabe, Bre!

Buat kamu yang sudah belanja lewat SIPLah, kabar baiknya kamu nggak perlu input transaksi secara manual, ARKAS 4 sudah otomatis menarik data dari sistem SIPLah, dan tugasmu tinggal verifikasi saja.

Apa Itu Integrasi SIPLah dan ARKAS?

Mulai versi 4, ARKAS bisa:

  • Menarik data invoice dari akun SIPLah sekolah

  • Menyesuaikan uraian, nama toko, harga barang, dan jumlah langsung ke menu Penatausahaan

Artinya belanja SIPLah tinggal klik dan cek, gak perlu ketik ulang.

Rekomendasi Toko SIPLah Buat Operator Sekolah

Ngomong-ngomong soal belanja, pastikan juga kamu pilih toko SIPLah yang responsif, cepat proses, dan sesuai aturan. Salah satu toko yang sudah dipercaya banyak sekolah dan prosesnya rapi adalah "RAYJI".

Keunggulan toko ini:

  • Pengiriman maksimal H+2

  • Invoice selalu update tepat waktu

  • Stok ready & sesuai katalog

  • Respons adminnya ngebut dan ramah

Cocok banget buat kamu yang pengen transaksi SIPLah langsung masuk ke ARKAS tanpa drama!

Transaksi SIPLah yang Ditarik ke ARKAS

Yang akan masuk otomatis:

  • Nama barang/jasa

  • Harga satuan

  • Jumlah dan total

  • Nama penyedia + NIK/NPWP

  • Nomor invoice dan tanggal

  • Sumber dana dan kegiatan (jika sudah sesuai)

Sistem akan memetakan ke rekening belanja yang sesuai secara otomatis.

Cara Cek dan Input Transaksi SIPLah di ARKAS

  1. Buka menu Penatausahaan

  2. Pilih bulan transaksi SIPLah terjadi

  3. Klik tombol Sinkronisasi SIPLah

  4. Sistem akan menampilkan daftar transaksi dari SIPLah

  5. Klik Input pada transaksi yang ingin dimasukkan

  6. Verifikasi data:

    • Rekening belanja

    • Nama kegiatan

    • Jumlah dan harga

  7. Klik Simpan

Apa yang Harus Dicek Sebelum Simpan?

Cek IniKenapa Penting
Uraian sesuai invoiceUntuk kevalidan audit dan laporan
Nama kegiatan cocokAgar tidak nyasar ke kegiatan lain
Tanggal transaksi pasCocokkan dengan tanggal invoice
Rekening belanja otomatis cocokBisa ubah jika sistem salah pilih

Jika Data SIPLah Tidak Masuk?

Kemungkinan penyebab:

  • Belum sinkron akun SIPLah sekolah

  • Belanja masih dalam proses di SIPLah (belum invoice)

  • Email sekolah tidak sesuai di akun SIPLah dan ARKAS

  • Gangguan sistem (bisa coba ulang 1–2 hari kemudian)

Solusi:

  • Hubungi admin SIPLah atau teknis ARKAS melalui Pusat Bantuan

  • Pastikan email Dapodik aktif dan sinkron

Kesimpulan

Transaksi SIPLah di ARKAS 4 itu otomatis dan praktis. Yang penting kamu cek data dengan teliti, lalu tinggal klik simpan. Ini salah satu fitur yang benar-benar meringankan kerja operator dan bendahara sekolah.

Next artikel:

Cara Mencatat Penarikan dan Setor Tunai di ARKAS 4 dengan Tepat

Halo! Saya adalah Operator Sekolah yang bertugas di beberapa sekolah negeri dan swasta. Sudah lebih dari 4 tahun saya menjalani peran ini, dan banyak pengalaman berharga yang saya temui. Menjadi OPS bukan cuma soal administrasi. Setiap minggu selalu saja ada hal baru: sistem berubah, aturan diperbarui, dan saya harus terus belajar serta beradaptasi. Memang, pekerjaan ini nggak selalu mudah. Kadang menguras waktu, tenaga, bahkan emosi. Tapi saya menjalaninya dengan hati. Ada lelah, tapi juga ada bangga, karena bisa ikut mendukung kelancaran administrasi pendidikan. Lewat blog ini, saya ingin berbagi pengalaman, cerita, dan ilmu seputar dunia OPS. Semoga bisa jadi referensi dan penyemangat buat rekan-rekan operator sekolah di seluruh Indonesia. Yuk, kita terus tumbuh dan berbagi bersama!