OPS Sekolah

Beranda
arkas

Tanggal Kwitansi manual dan Invoice SIPLah Berbeda: Mana yang Harus di Pakai?

Panduan singkat cara menentukan tanggal transaksi BOS di SIPLah yang benar sesuai audit. Transfer bank jadi acuan utama agar LPJ aman tanpa temuan.

“Kenapa tanggal di bukti transfer bank beda sama kwitansi SIPLah?” Pertanyaan ini sering muncul saat audit LPJ BOS. Ini wajar terjadi karena proses verifikasi di dalam sistem SIPLah.

Alur Transaksi SIPLah yang Sebenarnya

  1. Pemesanan di SIPLah
  2. Bendahara melakukan transfer bank
  3. Muncul bukti transfer sebagai tanda kas keluar
  4. Vendor mengonfirmasi pembayaran
  5. Kwintasi/invoice lunas muncul di SIPLah (bisa 1-3 hari setelah transfer)

Selisih tanggal terjadi bukan karena kesalahan sekolah, tetapi karena sistem.

Prinsip Audit BOS: Basis Kas

Dalam audit keuangan BOS, pengeluaran diakui pada tanggal kas keluar dari rekening sekolah.

DokumenNilai AuditPeran
Bukti Transfer Bank / MutasiPrimerPenentu tanggal pengeluaran
Invoice / Kwitansi Lunas SIPLahSekunderBukti transaksi selesai dibayar

Jika Selisih Tanggal Dalam Bulan yang Sama

Tidak perlu revisi BKU. Cukup tambahkan Surat Keterangan Perbedaan Tanggal dan lampirkan:

  • Invoice SIPLah
  • Bukti Transfer Bank
  • Kwintasi lunas SIPLah
  • BAST/Surat Jalan

Jika Selisih Tanggal Melewati Bulan atau Tahun

Harus diperhatikan karena bisa berdampak pada salah saji periode.

SituasiContohDampak AuditTindakan
Transfer akhir bulan, SIPLah verifikasi awal bulan berikutnya Transfer: 30 Mei
Kwitansi: 2 Juni		 Sistem menunjukkan beban bulan Juni Tetap catat Mei sesuai mutasi bank + surat keterangan
Transfer akhir tahun, verifikasi awal tahun berikutnya Transfer: 30 Des
Kwitansi: 2 Jan		 Salah tahun anggaran & SILPA Catat tahun sebelumnya sesuai tanggal kas keluar

Tips Aman Saat Audit

  • Sesuaikan tanggal BKU dengan bukti transfer
  • Dokumen satu bundel per transaksi
  • Rekonsiliasi setiap akhir bulan
  • Siapkan surat keterangan bila ada selisih tanggal

Kesimpulan

Yang paling sah dalam audit adalah tanggal kas keluar.

KondisiSolusi
Selisih tanggal dalam bulan samaSurat Keterangan
Beda bulan/tahunKoreksi BKU
Kwitansi lunas terlambatNormal dalam sistem
Disclaimer: Artikel ini disusun berdasarkan praktik umum dan sudut pandang penulis. Informasi ini tidak serta merta menjadi rujukan final dalam audit keuangan. Untuk validitas dan kepatuhan, silakan konsultasi dengan auditor profesional atau pihak berwenang.

Semoga operator sekolah di seluruh Indonesia makin percaya diri menghadapi audit.

Halo! Saya adalah Operator Sekolah yang bertugas di beberapa sekolah negeri dan swasta. Sudah lebih dari 4 tahun saya menjalani peran ini, dan banyak pengalaman berharga yang saya temui. Menjadi OPS bukan cuma soal administrasi. Setiap minggu selalu saja ada hal baru: sistem berubah, aturan diperbarui, dan saya harus terus belajar serta beradaptasi. Memang, pekerjaan ini nggak selalu mudah. Kadang menguras waktu, tenaga, bahkan emosi. Tapi saya menjalaninya dengan hati. Ada lelah, tapi juga ada bangga, karena bisa ikut mendukung kelancaran administrasi pendidikan. Lewat blog ini, saya ingin berbagi pengalaman, cerita, dan ilmu seputar dunia OPS. Semoga bisa jadi referensi dan penyemangat buat rekan-rekan operator sekolah di seluruh Indonesia. Yuk, kita terus tumbuh dan berbagi bersama!