Beranda
arkas

Panduan Lengkap Pengisian Buku Kas Umum (BKU) di ARKAS 4

Panduan aktifasi dan pengisian BKU ARKAS 4 langkah, jenis transaksi, cara tutup bulan, dan solusi kendala umum untuk operator sekolah.
pengisian-buku-kas-umum

Setelah RKAS disahkan, langkah selanjutnya adalah mencatat realisasi penggunaan dana lewat fitur Buku Kas Umum (BKU). Semua transaksi, baik tarik tunai, setor, maupun belanja semuanya harus dicatat rapi di sini.

Artikel ini akan bantu kamu pahami cara aktivasi BKU, alur pengisian, hingga tips biar nggak salah langkah.

Apa Itu BKU di ARKAS?

BKU atau Buku Kas Umum adalah menu di ARKAS tempat kamu mencatat setiap transaksi pengeluaran dan pemasukan dana sekolah. Ibaratnya, ini adalah “buku harian keuangan” sekolah.

Catatan di BKU wajib sesuai dengan transaksi real di rekening sekolah.

Aktivasi BKU: Langkah Pertama Sebelum Isi

BKU di ARKAS harus diaktifkan dulu sebelum bisa diisi. Caranya:

  1. Masuk menu Penatausahaan

  2. Pilih sumber dana (misalnya BOS Reguler)

  3. Klik Aktivasi BKU

  4. Pilih bulan yang ingin diaktifkan (mulai dari Januari)

  5. Klik Aktifkan

Kamu harus mengaktifkan BKU berurutan bulan demi bulan, nggak bisa langsung loncat ke bulan April tanpa aktifkan Januari - Maret dulu.

Cara Mengisi BKU di ARKAS 4.2.8

Setelah BKU aktif, ikuti langkah berikut:

  1. Masuk ke menu Penatausahaan

  2. Pilih bulan aktif → Klik tombol Tambah Transaksi

  3. Pilih jenis transaksi:

    • Penarikan (Tarik Tunai)

    • Belanja Non-SIPLah

    • Belanja SIPLah (Otomatis)

    • Setor Tunai

    • Pajak

  4. Isi detail:

    • Tanggal transaksi

    • Nama kegiatan

    • Uraian belanja

    • Jumlah uang

    • Metode pembayaran (tunai/non-tunai)

  5. Klik Simpan

Input Transaksi Berulang

Kalau kamu punya transaksi bulanan seperti ATK atau listrik:

  • Gunakan menu Sisip Uraian

  • Salin dari bulan sebelumnya, lalu ubah tanggal dan jumlah jika perlu

Efisien dan cepat, bre!

Cara Menutup BKU

BKU bisa ditutup setelah semua transaksi bulan tersebut tercatat.

  1. Klik tombol Tutup BKU

  2. Sistem akan kunci transaksi bulan tersebut

  3. Kamu tidak bisa ubah isinya kecuali ajukan Hapus BKU ke Dinas

Biasakan cetak BKU dulu sebelum tutup, untuk pengecekan manual atau dokumentasi sekolah.

Kendala Umum & Solusinya

MasalahSolusi
Tidak bisa isi transaksiPastikan BKU bulan tersebut sudah diaktifkan
Nominal belanja lebih besar dari RKASHarus ajukan pergeseran dulu
Tidak bisa simpan transaksiCek koneksi internet & pastikan semua kolom diisi
Data tidak muncul di laporanBKU belum ditutup, atau lupa klik “Simpan”

Cetak BKU

Buka menu Cetak → Buku Kas Umum
Pilih format:

  • Per bulan

  • Per kegiatan

  • Ringkasan transaksi
    File akan tersimpan dalam format PDF, siap untuk dilampirkan dalam laporan BOS.

Kesimpulan

BKU adalah tulang punggung pencatatan keuangan sekolah. Pastikan kamu mengisi dengan teliti dan rutin setiap bulan. Jangan tunggu akhir tahun, karena revisi di akhir bisa bikin stres, bre!

Next artikel:

Panduan Mencatat Belanja Non-SIPLah di ARKAS 4 dengan Rapi dan Akurat

Halo! Saya adalah Operator Sekolah yang bertugas di beberapa sekolah negeri dan swasta. Sudah lebih dari 4 tahun saya menjalani peran ini, dan banyak pengalaman berharga yang saya temui. Menjadi OPS bukan cuma soal administrasi. Setiap minggu selalu saja ada hal baru: sistem berubah, aturan diperbarui, dan saya harus terus belajar serta beradaptasi. Memang, pekerjaan ini nggak selalu mudah. Kadang menguras waktu, tenaga, bahkan emosi. Tapi saya menjalaninya dengan hati. Ada lelah, tapi juga ada bangga, karena bisa ikut mendukung kelancaran administrasi pendidikan. Lewat blog ini, saya ingin berbagi pengalaman, cerita, dan ilmu seputar dunia OPS. Semoga bisa jadi referensi dan penyemangat buat rekan-rekan operator sekolah di seluruh Indonesia. Yuk, kita terus tumbuh dan berbagi bersama!