Beranda
arkas

FAQ ARKAS 4: Masalah Umum dan Solusinya Bagi Operator Sekolah

Daftar masalah umum ARKAS 4 dan solusinya, dari gagal sinkron, error login, hingga cetak laporan. Panduan singkat buat operator sekolah.

 

arkas-4-masalah-umum

ARKAS 4.2.8 memang makin canggih dan memudahkan, tapi tetap aja kadang muncul masalah teknis yang bikin OPS garuk-garuk kepala. Mulai dari gagal sinkron, gak bisa ajukan RKAS, hingga data hilang setelah update.

Nah, artikel ini akan jadi “buku P3K” buat kamu. Yuk kita bahas masalah umum dan cara ngatasinya.

Gagal Sinkronisasi

Gejala:

  • Muncul pesan “Sinkronisasi Gagal”

  • Data tidak muncul di MARKAS

Solusi:

  • Pastikan koneksi internet stabil

  • Cek zona waktu: harus WIB (GMT+7)

  • Lakukan sinkron manual lewat ikon 🔄

  • Update ARKAS ke versi terbaru

  • Jika error terus, lapor ke Dinas atau kirim tiket ke pusat bantuan

RKAS Tidak Bisa Diajukan

Gejala:

  • Tombol “Ajukan” tidak aktif

  • Muncul peringatan “Pagu belum habis”

Solusi:

  • Pastikan kolom “Belum Dianggarkan” = Rp0

  • Periksa apakah semua kegiatan sudah diberi uraian & nominal

  • Cek proporsi belanja honor (maks 50%)

  • Pastikan data penanggung jawab sudah lengkap

BKU Tidak Bisa Diedit

Gejala:

  • Transaksi tidak bisa dihapus/ubah

  • Semua kolom terkunci

Solusi:

  • BKU sudah ditutup → ajukan hapus BKU ke Dinas

  • Tunggu persetujuan → baru bisa revisi

  • Jangan lupa tutup kembali setelah selesai edit

Data SIPLah Tidak Muncul

Gejala:

  • Belanja sudah dilakukan di SIPLah, tapi tidak masuk ke ARKAS

Solusi:

  • Klik Sinkronisasi SIPLah di menu Penatausahaan

  • Cek apakah invoice sudah terbit di SIPLah

  • Pastikan email di SIPLah = email di ARKAS

  • Coba ulang sinkronisasi 1–2 hari kemudian

Pagu BOS Tidak Sesuai

Gejala:

  • Dana BOS yang tampil lebih kecil/besar dari yang seharusnya

Solusi:

  • Pagu diambil dari pusat berdasarkan data siswa di Dapodik

  • Cek kembali jumlah siswa

  • Jika ada perubahan, pastikan Dapodik sudah sinkron ke pusat

  • Tunggu pembaruan pagu otomatis dari sistem

Laporan Tidak Bisa Dicetak

Gejala:

  • Klik “Cetak PDF” tidak menghasilkan file

  • File rusak atau kosong

Solusi:

  • Coba refresh aplikasi atau restart ARKAS

  • Gunakan menu cetak lain (misal: Cetak Ringkasan BKU)

  • Jika masih error, coba install ulang ARKAS

ARKAS Tidak Bisa Dibuka

Gejala:

  • Muncul pesan “File hilang” atau crash

Solusi:

  • Cek apakah file .exe masih utuh

  • Gunakan versi resmi dari s.id/unduhARKAS4

  • Jangan install di folder “Program Files”, lebih baik di Desktop

  • Pastikan antivirus tidak memblok ARKAS

Akun Tidak Bisa Login

Gejala:

  • Lupa email atau password

  • Tidak bisa masuk ke aplikasi

Solusi:

  • Klik Lupa Password di halaman login

  • Cek email pemulihan di inbox/spam

  • Jika gagal, minta reset ke admin Dinas

Kesimpulan

Semua aplikasi pasti ada error, tapi ARKAS 4.2.8 sudah menyediakan fitur dan jalur solusi buat setiap masalahnya. Sebagai OPS, kamu cukup tenang, teliti, dan tahu harus klik di mana. Jangan panik—cari di FAQ ini dulu!

➡️ Next artikel:

Template Cetakan ARKAS 4.2.8: Daftar Format Laporan Siap Print & Download

Halo! Saya adalah Operator Sekolah yang bertugas di beberapa sekolah negeri dan swasta. Sudah lebih dari 4 tahun saya menjalani peran ini, dan banyak pengalaman berharga yang saya temui. Menjadi OPS bukan cuma soal administrasi. Setiap minggu selalu saja ada hal baru: sistem berubah, aturan diperbarui, dan saya harus terus belajar serta beradaptasi. Memang, pekerjaan ini nggak selalu mudah. Kadang menguras waktu, tenaga, bahkan emosi. Tapi saya menjalaninya dengan hati. Ada lelah, tapi juga ada bangga, karena bisa ikut mendukung kelancaran administrasi pendidikan. Lewat blog ini, saya ingin berbagi pengalaman, cerita, dan ilmu seputar dunia OPS. Semoga bisa jadi referensi dan penyemangat buat rekan-rekan operator sekolah di seluruh Indonesia. Yuk, kita terus tumbuh dan berbagi bersama!