Beranda
panduan-ops

Pengalaman Pribadi Data Ijazah Jadi Merah Lagi? Tenang Bro... Bisa Diatasi!

Operator sekolah santai cek data E-Ijazah di laptop, temukan error, sambil ngopi dan berharap status kembali hijau. Suasana kerja yang hangat.

Data Ijazah Jadi Merah

Halo, teman-teman operator hebat di seluruh penjuru sekolah!

Hari ini aku mau cerita sedikit nih, pengalaman pribadi yang semoga bisa jadi pengingat sekaligus bantu teman-teman yang mungkin ngalamin hal yang sama.

Jadi begini…

Beberapa waktu lalu, aku udah merasa plong banget. Semua data siswa untuk E-Ijazah udah valid 100%. Mantap, kan? Warnanya hijau semua, rasanya pengen banget ngeteh sambil senyum-senyum.

data-ijazah-jadi-merah
Tapi...
Beberapa hari kemudian pas iseng login lagi buat ngecek ulang, eh kok ada yang merah?

Ternyata ada satu siswa yang statusnya berubah jadi “terdaftar di sekolah lain”. Padahal sebelumnya aman, nggak ada tanda-tanda bakal drama begini. Nggak ada yang ngubah data juga di sekolah. Jujur, kaget sih.

Nah, Ini yang Aku Lakukan Waktu Itu:

Tenang... ini bukan akhir segalanya. Pelan-pelan aku coba cari tahu, dan ini langkah-langkah yang mungkin bisa teman-teman coba juga:

1. Cek Lagi NISN dan Data Pokoknya

Pastikan datanya nggak berubah. Kadang bisa jadi ada pembaruan dari pusat yang kita nggak sadar langsung ngefek ke data.

2. Cek Residu di VervalPD

Masuk ke https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id, lalu buka menu residu. Di sana biasanya muncul data siswa yang dobel, nyangkut, atau punya status ganda di sekolah lain. Kalau ternyata siswa itu muncul di situ, bisa jadi itu sumber masalahnya.

3. Koordinasi Santai Sama Sekolah Terkait

Kalau ternyata siswa itu juga muncul di sekolah lain, coba hubungi baik-baik operator sekolah tersebut. Kadang kita sesama operator juga nggak sengaja kepencet atau keinput data yang mirip. Sama-sama niat baik, biasanya langsung kelar.

4. Minta Bantuan ke Admin Dinas

Kalau perlu, kita bisa minta tolong ke operator Dinas buat bantu nyelesaiin, biar datanya bisa balik valid lagi sesuai sekolah asal.

5. Refresh Lagi Data di E-Ijazah

Setelah semuanya beres, masuk lagi ke E-Ijazah dan refresh data siswa. Biasanya kalau sudah bener semua, statusnya akan hijau lagi kayak semula.

Sedikit Catatan, Bro...

Meski datanya udah hijau dan valid, aku jadi belajar satu hal penting:
Tetap cek berkala ya, Bro. Jangan nunggu waktu cetak baru buka. Kadang sistem bisa berubah sendiri karena sinkronisasi pusat atau hal lain yang di luar kendali kita.

Setidaknya, seminggu sekali buka E-Ijazah sambil nyeruput kopi juga nggak rugi. Buat jaga-jaga aja kalau ada yang berubah, biar bisa langsung kita tangani.

Kita Saling Jaga, Saling Bantu

Artikel ini bukan buat nyalahin siapa-siapa ya. Justru kita semua lagi sama-sama belajar dan saling bantu biar data anak-anak kita tetap aman dan lancar pas pencetakan ijazah.

Kalau kamu punya cerita serupa atau tips lainnya, boleh banget tulis di kolom komentar. Siapa tahu bisa jadi solusi buat teman-teman operator lainnya juga.

Tetap semangat, bro!
Kita ini pahlawan data di balik layar

Tags:

#CeritaOperator #EIjazahTips #JagaData 

Halo! Saya adalah Operator Sekolah yang bertugas di beberapa sekolah negeri dan swasta. Sudah lebih dari 4 tahun saya menjalani peran ini, dan banyak pengalaman berharga yang saya temui. Menjadi OPS bukan cuma soal administrasi. Setiap minggu selalu saja ada hal baru: sistem berubah, aturan diperbarui, dan saya harus terus belajar serta beradaptasi. Memang, pekerjaan ini nggak selalu mudah. Kadang menguras waktu, tenaga, bahkan emosi. Tapi saya menjalaninya dengan hati. Ada lelah, tapi juga ada bangga, karena bisa ikut mendukung kelancaran administrasi pendidikan. Lewat blog ini, saya ingin berbagi pengalaman, cerita, dan ilmu seputar dunia OPS. Semoga bisa jadi referensi dan penyemangat buat rekan-rekan operator sekolah di seluruh Indonesia. Yuk, kita terus tumbuh dan berbagi bersama!

Gabung dalam percakapan