Panduan Lengkap Dasbor Ijazah untuk Operator Sekolah

Pernah ngerasa panik saat menjelang kelulusan karena data siswa belum lengkap? Atau bingung kenapa nama siswa nggak muncul dalam daftar calon penerima ijazah? Nah, masalah kayak gini sering banget muncul gara-gara urusan validitas data yang belum kelar. Di sinilah peran Dasbor Ijazah jadi penyelamat utama bagi kita para operator sekolah.

Dasbor Ijazah atau Dasbor Peserta Didik Tingkat Akhir ini bukan sekadar alat bantu biasa. Ia adalah pusat kendali utama buat memastikan proses penerbitan ijazah berjalan akurat, valid, dan legal, sesuai dengan Permendikbudristek Nomor 58 Tahun 2024.

Di artikel pilar ini, kita bakal bongkar habis cara kerja Dasbor Ijazah, alur penerbitan, peran tiap lembaga, sampai trik khusus untuk menghadapi residu data. Jadi, simak baik-baik ya, supaya nggak lagi ada drama saat musim ijazah datang!

“Ijazah bukan sekadar secarik kertas, tapi bukti sah perjalanan panjang belajar.”

Apa Itu Dasbor Ijazah?

Bayangkan dasbor ini seperti dashboard mobil semua indikator penting ada di satu tempat. Begitu juga Dasbor Ijazah: semua info penting tentang data peserta didik tingkat akhir dari Dapodik dan Emis dikumpulkan di satu wadah untuk divalidasi.

Dasbor ini dirancang untuk:

• Mendeteksi error dalam data peserta didik

• Mengontrol progres pemutakhiran data

• Menentukan kelulusan dan penerbitan ijazah

• Mengelola relasi legalitas satuan pendidikan tidak terakreditasi

Dasbor ini bisa diakses di:
🔗 https://ijazah.data.kemdikbud.go.id/dasbor/

sumber: https://ijazah.data.kemdikbud.go.id/dasbor/help

Tahapan Penerbitan Ijazah

Garis besarnya, proses penerbitan ijazah terdiri dari tiga fase penting:

1. Verifikasi Data Calon Penerima Ijazah
   Di sini operator sekolah wajib memastikan data peserta didik valid: NISN, NIK, dan akreditasi satuan pendidikan.

2. Penetapan Penerima Ijazah
   Satuan pendidikan menetapkan kelulusan dan mengunggah dokumen penetapan SPTJM.

3. Penerbitan Nomor Ijazah
   Setelah data disetujui dinas pendidikan, Pusdatin akan menerbitkan DNS, DNT, dan nomor ijazah resmi.

Setiap tahap ini nggak bisa asal lewat semuanya harus berdasarkan data yang valid dan terverifikasi.

Pembagian Peran dan Kewenangan: Siapa Bertugas Apa dalam Proses Ijazah?

Kalau penerbitan ijazah itu diibaratkan seperti pertunjukan teater, maka tiap aktor punya perannya sendiri-sendiri. Nggak bisa asal rebut panggung! Nah, di sini kita bahas siapa berbuat apa dalam proses ini. Jangan sampai operator sekolah kerja sendirian, padahal ini kerja bareng. Yuk simak!

1. Satuan Pendidikan (Sekolah)

Ini dia “pemain utama” di lapangan. Tugasnya meliputi:

• Memastikan data satuan pendidikan dan kepala sekolah sudah benar

• Memutakhirkan data peserta didik (khususnya tingkat akhir)

• Menetapkan kelulusan dan mengunggah dokumen kelulusan

• Mengunggah SPTJM sebagai jaminan validitas data

Kalau sekolah asal ngisi data, efeknya bisa fatal: siswa bisa gagal terbit ijazah!

2. Dinas Pendidikan / Satuan Kerja Kementerian

Nah, mereka ini seperti “editor” yang menyaring dan mengonfirmasi hasil kerja dari sekolah. Tugasnya:

• Verifikasi dan validasi SPTJM

• Menetapkan relasi legalitas bagi sekolah yang belum terakreditasi

• Membuat laporan rekap SPTJM

Penting banget nih, apalagi buat sekolah nonformal atau SPK yang belum punya akreditasi!

3. Direktorat Pembina

Perannya sebagai pengawas wilayah. Biasanya mengurusi:

• Pemeriksaan laporan rekapitulasi SPTJM dari berbagai wilayah

• Kontrol validasi data (terutama DNS dan DNT) dalam rangka penerbitan ijazah

Bisa dibilang, ini pos penjaga gawang terakhir sebelum ijazah terbit.

4. Pusdatin

Pusat Data dan Teknologi Informasi punya kekuatan menerbitkan:

• DNS (Daftar Nominasi Sementara)

• DNT (Daftar Nominasi Tetap)

• Nomor ijazah resmi

Dan pastinya, Pusdatin juga mengontrol jalannya sistem verifikasi data. Jadi kalau ada residu atau error sistem, mereka ikut turun tangan.

Semua pihak saling terhubung. Sekolah nggak bisa kerja sendiri, begitu juga dinas. Kuncinya adalah kolaborasi dan ketelitian data. Kalau ada satu yang keliru, bisa domino efeknya.

Membedah DNS dan DNT: Dua Daftar Penentu Nasib Ijazah Siswa

Kalau ijazah adalah tiket kelulusan, maka DNS dan DNT adalah daftar penumpang yang boleh naik ke dalam kereta kelulusan itu. Kedua istilah ini wajib banget dipahami operator sekolah karena jadi pusat perhatian dalam proses penerbitan ijazah. Yuk kita bongkar satu per satu!

Apa Itu DNS?

DNS (Daftar Nominasi Sementara) adalah daftar awal peserta didik tingkat akhir yang diambil dari sistem Dapodik atau Emis. Tapi… bukan berarti semua yang ada di DNS itu otomatis lolos, ya!

Syarat DNS Valid:

1. Berada di satuan pendidikan terakreditasi, atau kalau belum harus sudah menginduk ke sekolah yang terakreditasi

2. Punya NISN yang valid

3. Identitas siswa padan dengan data Dukcapil (NIK, nama, tempat lahir, dll)

Kalau ada yang nggak memenuhi syarat di atas, masuknya ke kategori residu DNS.

Apa Itu Residu DNS?

Singkatnya: ini daftar siswa yang bermasalah entah karena sekolahnya nggak terakreditasi, NISN-nya kosong/ganda, atau identitasnya nggak cocok dengan Dukcapil.

Akibatnya?
Siswa dalam residu DNS nggak bisa lanjut ke tahap kelulusan atau DNT. Jadi, ini harus diselesaikan SEBELUM pengajuan SPTJM.

Apa Itu DNT?

DNT (Daftar Nominasi Tetap) adalah daftar siswa yang udah fix ditetapkan lulus dan resmi diajukan sebagai penerima ijazah.

Syarat DNT Valid:

1. Sudah dinyatakan lulus oleh sekolah

2. Sudah diajukan melalui SPTJM

3. Sudah disetujui oleh dinas atau atase pendidikan (kalau luar negeri)

Residu DNT: Masih Ada Juga?

Iya! Kadang meskipun siswa udah valid di DNS, dia bisa masuk residu DNT kalau:

• Belum ditetapkan lulus

• Belum diajukan lewat SPTJM

• Belum disetujui pihak berwenang

Singkatnya Gini, Bre:

  Anda mungkin ingin membaca posting ini:

• Pengalaman Pribadi Data Ijazah Jadi Merah Lagi?
• Menuju Ijazah Digital
• Pengelolaan Ijazah

Tips Jitu Operator Sekolah agar Proses Ijazah Lancar Jaya

Sebagai operator sekolah, kamu itu bukan sekadar pengisi data. Kamu adalah penjaga keabsahan jejak belajar siswa. Dan dalam urusan ijazah, kesalahan kecil bisa jadi masalah besar. Nah, berikut ini beberapa tips yang bisa kamu pakai biar kerjaanmu makin mantap dan minim stres:

1. Cek Dapodik & Emis Rutin, Jangan Menjelang Deadline Aja!

Kebanyakan residu muncul karena data nggak diperbarui sejak awal tahun ajaran. Usahakan minimal 1 bulan sekali cek Dapodik. Jangan nunggu sistem kejar-kejaran menjelang akhir semester.

2. Pantau Dasbor Ijazah Sejak Awal Semester Genap

Dasbor ini bukan buat dilihat sekali doang. Gunakan sejak awal semester genap untuk:

• Mendeteksi residu

• Cek akreditasi sekolah

• Validasi NISN dan NIK

• Lacak progres penetapan peserta didik

3. Koordinasi Rutin dengan Kepala Sekolah

Kadang residu kepala sekolah muncul karena hal sepele seperti lupa isi TST kepala sekolah lama. Solusinya? Rajin koordinasi. Ingat, kamu butuh tanda tangan dan SPTJM dari kepala sekolah yang valid.

4. Susun Jadwal Internal Penanganan Residu

Bikin time table sederhana:

• Minggu 1–2: Verifikasi data NISN dan akreditasi

• Minggu 3–4: Pemadanan data kependudukan

• Minggu 5–6: Penanganan residu kepala sekolah

• Minggu 7: Persiapan pengajuan SPTJM

Biar nggak kalang kabut di akhir waktu.

5. Arsipkan Semua Bukti Pengajuan

Simpan semua dokumen seperti:

• Bukti unggah SPTJM

• Capture relasi legalitas

• Surat penetapan kelulusan

Kita nggak tahu kapan data itu diminta ulang. Jadi lebih baik sedia payung sebelum hujan.

Jadilah Operator yang Mengawal Ijazah dengan Integritas

Ijazah itu hak peserta didik. Tapi tanggung jawab untuk menjaga keabsahannya ada di pundak kita—operator sekolah. Lewat pemanfaatan Dasbor Ijazah, proses yang dulunya manual dan penuh risiko, kini bisa dipantau dengan data real-time dan sistematis.

Selama kamu disiplin, teliti, dan aktif koordinasi, nggak ada lagi kata panik saat musim kelulusan tiba. Yuk, jadi operator yang bukan cuma pencatat data, tapi penjaga kualitas administrasi pendidikan Indonesia!

#operatorsekolah #dasborijazah #kelulusan